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| 功能名稱 |
系統設定 |
| 功能概述 |
使用本系統前必至本功能作一次性之設定，使用者為系統維護或公司高階主管者，才有權限做
各項內容之設定，一般行政人員操作本系統時，此功能無法進入 |
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細
項
說
明 |
1. |
設定公司資料 |
設定公司各項資料以及公司Logo，將顯現於所
輸出的各項表頭上方，並顯現於附屬前台網站 |
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2. |
功能名詞修改 |
提供會員入會表單內，各項名詞設定。
例:「會員姓名」可自行更改成「經銷商姓名」…。 |
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3. |
會員編號類別 |
設定會員登錄時的區域別，一般是以地區(國別)營業中心來設定 |
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4. |
會員聘級設定 |
各聘級晉升條件設定，參數設計可依需求調整 |
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5. |
付款方式設定 |
依公司收款方式設定 |
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6. |
設定第一單位 |
設定組織最先開始的第一單位(球)，一般以公司為名義的公球 |
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7. |
設定單位數 |
可設定每一球金額不同時，獎金可做倍數調整 |
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8. |
系統使用者權限 |
設定使用者登入權限的帳號密碼，可選擇所登入區域權限為全區或半區，
另外操作權限亦可設定每項功能是否允許新增、刪除、修改、列印 |
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9. |
設定繳費類別 |
設定公司所營業收款各種內容，並可指定計算獎金之對應PV值 |
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10. |
設定獎金參數 |
公司各種獎金制度設定採參數制，爾後若制度修改，可隨時更動微調 |
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11. |
庫存配貨設定 |
設定是否啟動進貨管理及配貨管理 |
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12. |
重新設定K值 |
用於双元制之設定，防止獎金發爆機制 |
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13. |
各式報表設定 |
每台操作系統之電腦列印各式表格的設定
1.印表機來源 2.紙張來源 3.紙張大小格式 |
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14. |
設定網站顯示獎金表 |
用於獎金預算時，不讓會員於網站中同步觀看用 |
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15. |
設定自動登出時間 |
不使用系統時超過一定時間，會自動登出的時間設定（預設值為20分鐘） |
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| TOP |
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功能名稱 |
會員管理 |
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功能概述 |
提供會員新增、刪除、修改、查詢、停、覆權及觀看組織表，此外
本功能並提供會員換線、取代、更改推薦人以及條件式停權功能。
使用者為一般行政收單作業人員，亦是簡便的CRM系統，供客服人員使用 |
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細
項
說
明 |
1. |
會員新增 |
提供會員新增，會員編號自動跳號不會有重複情況 |
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2. |
檢視會員資料 |
可快速查詢會員資料及組織表，作刪除、修改、
取代及停復權等功能，此功能是簡便的CRM系統 |
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3. |
條件式搜尋報表 |
為萬用表單設計，可依各種條件搜尋出各種表單，
常用的搜尋內容亦可設定制式表單快速產生列印 |
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4. |
會員換線功能 |
1.提供會員安置人（上線）變更
2.提供會員推薦人變更 |
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5. |
條件式停權 |
1.依會員條件搜尋（個人或群組）
2.依加入日期搜尋
3.未特定消費群體搜尋
4.依照特定聘級搜尋
5.以上條件可交叉篩選後，搜尋出應被停權之對象 |
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| TOP |
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功能名稱 |
商品管理 |
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功能概述 |
輸入公司各項銷售產品，對每項產品從總公司進貨一直到對各地
分公司配貨以及支援分倉間的調撥，各地銷售出貨皆有連動反應 |
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細
項
說
明 |
1. |
進貨廠商管理 |
可設定進貨廠商聯絡資料，方便查詢 |
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2. |
商品新增 |
商品分兩層架構，分為「商品種類別設定」及「單項商品設定」。
可作
新增、刪除修改，並可設定每項商品售價、會員價、PV值，
並提供
產品圖片匯入功能，作為網站購物圖片使用 |
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商品修改 |
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商品刪除 |
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3. |
商品一覽 |
查詢目前「總倉」與「分倉」庫存數量，可支援列印 |
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4. |
套餐設定 |
用於入會資格取得時入會之套餐組，挑選購買後系統會自動
將套餐組合內之商品反應於各項商品之庫存做加減等連動 |
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5. |
進貨管理 |
總倉進貨入庫設定（若「系統設定」中的「商品庫存配貨設定」
功能開啟總倉，則必須設定此項作業，否則無法銷售繳款） |
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6. |
配貨管理 |
各分公司配貨設定（若「系統設定」中的「商品庫存配貨設定」
功能開啟分倉，則必須設定此項作業，否則無法銷售繳款） |
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7. |
進貨記錄 |
查詢總貨進貨歷程 |
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8. |
檢視配貨記錄 |
查詢各分倉配貨歷程 |
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9. |
查詢商品庫存量 |
快速查詢「總倉」與「分倉」目前庫存量 |
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10. |
盤點系統 |
調整「總倉」與「分倉」之庫存量，可支援權限控管，並可記錄調整原因 |
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11. |
檢視盤點記錄 |
查詢調撥歷程 |
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12. |
商品調撥 |
處理各分倉間，商品調撥(「系統設定」中的「商品庫存配貨設定」
功能須開啟配貨功能） |
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13. |
商品調撥查詢 |
查詢商品調撥記錄 |
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| TOP |
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功能名稱 |
繳費系統 |
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功能概述 |
會員所有繳費、退費及記錄查詢，皆由此功能輸入紀錄，並做為獎金計算之依據，
使用者為一般行政收單作業人員及會計人員或管理者營業查詢統計用 |
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細
項
說
明 |
1. |
繳費作業 |
操作者只需輸入購買者身份字號，其他欄位只需滑鼠點選即可完成繳費程序 |
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2. |
繳費記錄 |
萬用表單設計，可依各種條件搜尋出各種表單，
常用的搜尋內容亦可設定制式表單快速產生列印 |
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3. |
商品退貨 |
1. 可依各種條件搜尋出欲刪除之繳費項目
2. 刪除作業可整筆訂單刪除或選擇單筆商品數量刪除
3. 支援刪除商品是否入庫，以符合庫存量 |
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4. |
退費記錄 |
可依各共條件搜尋出以刪除之商品內容 |
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5. |
補印出貨單 |
搜尋未列印(或已列印)之出貨單做批次列印之功能 |
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6. |
點數自動重消 |
設定並操作特定會員使用點數或電子錢包做重複消費，
並可與繳費記錄與進銷存做連動 |
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| TOP |
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功能名稱 |
帳務系統 |
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功能概述 |
提供下列十七項功能，作為獎金計算等相關作業，操作人員為總公司最高行政主管或是會計人員 |
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細
項
說
明 |
1. |
獎金計算 |
可依時間區段選擇計算獎金業績之範圍，共可計算四段不同時間之獎金 |
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2. |
獎金回溯 |
提供獎金計算錯誤時回溯功能，或最為獎金預測預算功能用 |
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3. |
聘級管理 |
提供獎金計算完畢後，依制度設定達成進階升聘人員名單，
供行政主管確認後執行升聘作業 |
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4. |
其他加減項輸入 |
依條件搜出人員名單，針對額外獎金作加減設定 |
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5. |
批次修改加減項 |
用於獎金計算出後，針對特定的會員（由系統下條件搜尋）做批次扣款作業，
並可將所扣款轉做其他繳款（如重複消費） |
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6. |
起始業績輸入 |
針對空降單位作起始業績設定 |
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7. |
獎金流向 |
可觀看每筆繳款記錄，於獎金計算後獎金之流向 |
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8. |
多媒體轉帳 |
當期獎金計後，由本功能將明細轉成郵局或合庫
所需之電子格式及明細單，方便獎金匯款作業 |
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9. |
批次列印發票 |
可依發票日期或出貨日期搜尋出未列印之發票，做批次列印 |
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10. |
年度會員進貨
資料申報表(台灣) |
年度統計並列印出當年度所有會員出貨紀錄，列印後用於會員年度申報營利所得 |
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11. |
批次列印獎金表 |
批次列印會員個人獎金表，可選擇列印個人獎金總表，或全部之獎金明細表 |
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12. |
發票參數設定(台灣) |
設定套表印製的發票格式，放置於印表機後，
列印時左有上下位置之距離設定 |
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13. |
發票號碼管理(台灣) |
輸入每期發票號碼起始號碼及最後號碼碼及區域別之統編碼 |
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14. |
批次列印發票 |
可選擇一次性批次列印發票 |
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15. |
個人銀行帳戶管理 |
又稱「電子錢包」機制，當獎金計算完畢時，
開啟匯入功能，
將獎金匯入會員個人之帳戶內。
本機制共有「管理」、「匯入」、「管理兌現」等三項功能 |
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16. |
所得購繳憑單(台灣) |
台灣地區會員年度所得扣繳憑單相關作業 |
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17. |
獎金預扣管理 |
可設定會員其他加減項金額預先設定後，
於下期獎金計算後自動反應於獎金表中 |
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| TOP |
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功能名稱 |
報表系統 |
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功能概述 |
提供各種業績或獎金相關圖表，使用者為公司營業相關人員或主管 |
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細
項
說
明 |
1. |
業績報表 |
可依人數、業績、查詢時段或以年度為條件，
產生圓餅圖、長條圖等提供列印功能 |
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2. |
獎金總報表 |
提供當期獎金總表，當期獎金總表。並可直接點選細項進入個人各項獎金明細 |
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3. |
獎金明細表 |
為個人獎金明細、記錄各項獎金來源 |
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4. |
歷史獎金報表 |
提供各期獎金總表，可直接點選細項進入個人明細 |
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5. |
年度獎金報表 |
依年度選擇，排列個人一月至十二月領取獎金金額（含稅金） |
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6. |
各項獎金報表 |
1. 產品種類銷售報表
2. 產品銷售報表
3. 產品銷售與性別分析報表
4. 產品銷售與年齡層分析報表 |
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7. |
產品銷貨報表 |
可依每筆訂單或商品銷售對象做日期區間及商品種類、繳費類別之搜尋 |
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8. |
獎金/營收分析報表 |
分析每期獎金毛利，營收與獎金發放之獎金百分比，
以及各項獎金與總獎金之百分比 |
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| TOP |
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功能名稱 |
傳訊備忘系統 |
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功能概述 |
行政人員可利用本功能，針對個人或群體作留言，
被留言者於下次登錄系統時會直接於螢幕畫面顯現留言內容 |
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細
項
說
明 |
1. |
檢視傳訊備忘 |
觀看留言紀錄，可刪除，留言者可確認是否被留言者已收到訊息 |
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2. |
新增簡訊備忘 |
針對個人備忘錄提醒或群體作留言設定 |
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3. |
管理傳訊備忘 |
理傳訊備忘 |
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4. |
發佈會員簡訊 |
可依條件設定搜尋針對特定會員對象，發送SMS簡訊 註：
1. 本功能須支付SMS簡訊費，以儲值方式購買方可使用
2. 批次購買最低採購額為NT＄5,000 （9999點）
3. 每通台灣地區簡訊為3點，香港、大陸地區每通9點 |
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5. |
簡訊發送記錄 |
查詢已發送簡訊內容 |
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| TOP |
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功能名稱 |
系統記錄 |
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功能概述 |
行政主管可利用本功能，查詢操作系統時何人修改過資料，作為責任釐清之依據 |
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細
項
說
明 |
1. |
會員修改記錄 |
記錄修改前後欄位內容及修改時間 |
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2. |
會員停權記錄 |
記錄會員停、復權記錄及原因 |
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3. |
會員刪除記錄 |
記錄刪除前後欄位內容及修改時間 |
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4. |
會員換線記錄 |
記錄換線前後欄位內容及修改時間 |
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5. |
錯誤回報記錄 |
客戶端操作系統錯誤時，主動將錯誤資訊回傳系統，可主動排除問題 |
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| TOP |
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功能名稱 |
網站管理系統 |
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功能概述 |
此功能與前台網站連動，使用者為行政人員且對網站有基本概念者為佳 |
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細
項
說
明 |
1. |
彈出訊息管理 |
前台網站開啟時，所蹦出的提醒視窗，
一般作為重要公告提醒會員用（輸入為純文字檔） |
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2. |
最新消息管理 |
於首頁顯示，可分標題與內文兩部分，內文支援HTML語法 |
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3. |
公司簡介 |
於首頁顯示，支援HTML語法 |
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4. |
聯絡方式 |
此功能網站首頁中的「與我聯絡」鍵聯設定，
可設定直接開啟為e-mail信箱；或是支援HTML網頁的聯絡頁面 |
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5. |
網站購物管理 |
提供商品與網站上下架功能，並提供「熱門商品」設定，可將商品排列於前 |
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6. |
行事曆管理 |
可設定全公司當月課程，兩層式架構，可細分設定到各課程內容 |
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7. |
會員專區公告 |
此一公告區之內容，只允許會員Login後才可觀看，
並可設定讓會員下載檔案（不超過500K） |
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8. |
網路訂單處理 |
處理網路訂單作業 |
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9. |
網路付款設定 |
可設定會員於各種付款時，於網頁端應顯示內容之設定 |
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10. |
列印出貨單 |
網路訂單出貨表單列印 |
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| TOP |
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