功能名稱 |
系統設定 |
功能概述 |
使用本系統前必至本功能作一次性之設定,使用者為系統維護或公司高階主管者,才有權限做 各項內容之設定,一般行政人員操作本系統時,此功能無法進入 |
細項說明 |
1. |
設定公司資料 |
設定公司各項資料以及公司Logo,將顯現於所 輸出的各項表頭上方,並顯現於附屬前台網站 |
2. |
功能名詞修改 |
提供會員入會表單內,各項名詞設定。 例:「會員姓名」可自行更改成「經銷商姓名」…。 |
3. |
會員編號類別 |
設定會員登錄時的區域別,一般是以地區(國別)營業中心來設定 |
4. |
會員聘級設定 |
各聘級晉升條件設定,參數設計可依需求調整 |
5. |
付款方式設定 |
依公司收款方式設定 |
6. |
設定第一單位 |
設定組織最先開始的第一單位(球),一般以公司為名義的公球 |
7. |
設定單位數 |
可設定每一球金額不同時,獎金可做倍數調整 |
8. |
系統使用者權限 |
設定使用者登入權限的帳號密碼,可選擇所登入區域權限為全區或半區, 另外操作權限亦可設定每項功能是否允許新增、刪除、修改、列印 |
9. |
設定繳費類別 |
設定公司所營業收款各種內容,並可指定計算獎金之對應PV值 |
10. |
設定獎金參數 |
公司各種獎金制度設定採參數制,爾後若制度修改,可隨時更動微調 |
11. |
庫存配貨設定 |
設定是否啟動進貨管理及配貨管理 |
12. |
重新設定K值 |
用於双元制之設定,防止獎金發爆機制 |
13. |
各式報表設定 |
每台操作系統之電腦列印各式表格的設定 1.印表機來源 2.紙張來源 3.紙張大小格式 |
14. |
設定網站顯示獎金表 |
用於獎金預算時,不讓會員於網站中同步觀看用 |
15. |
設定自動登出時間 |
不使用系統時超過一定時間,會自動登出的時間設定(預設值為20分鐘) |
功能名稱 |
帳務系統 |
功能概述 |
提供下列十七項功能,作為獎金計算等相關作業,操作人員為總公司最高行政主管或是會計人員 |
細項說明 |
1. |
獎金計算 |
可依時間區段選擇計算獎金業績之範圍,共可計算四段不同時間之獎金 |
2. |
獎金回溯 |
提供獎金計算錯誤時回溯功能,或最為獎金預測預算功能用 |
3. |
聘級管理 |
提供獎金計算完畢後,依制度設定達成進階升聘人員名單, 供行政主管確認後執行升聘作業 |
4. |
其他加減項輸入 |
依條件搜出人員名單,針對額外獎金作加減設定 |
5. |
批次修改加減項 |
用於獎金計算出後,針對特定的會員(由系統下條件搜尋)做批次扣款作業, 並可將所扣款轉做其他繳款(如重複消費) |
6. |
起始業績輸入 |
針對空降單位作起始業績設定 |
7. |
獎金流向 |
可觀看每筆繳款記錄,於獎金計算後獎金之流向 |
8. |
多媒體轉帳 |
當期獎金計後,由本功能將明細轉成郵局或合庫 所需之電子格式及明細單,方便獎金匯款作業 |
9. |
批次列印發票 |
可依發票日期或出貨日期搜尋出未列印之發票,做批次列印 |
10. |
年度會員進貨 資料申報表(台灣) |
年度統計並列印出當年度所有會員出貨紀錄,列印後用於會員年度申報營利所得 |
11. |
批次列印獎金表 |
批次列印會員個人獎金表,可選擇列印個人獎金總表,或全部之獎金明細表 |
12. |
發票參數設定(台灣) |
設定套表印製的發票格式,放置於印表機後,
列印時左有上下位置之距離設定 |
13. |
發票號碼管理(台灣) |
輸入每期發票號碼起始號碼及最後號碼碼及區域別之統編碼 |
14. |
批次列印發票 |
可選擇一次性批次列印發票 |
15. |
個人銀行帳戶管理 |
又稱「電子錢包」機制,當獎金計算完畢時, 開啟匯入功能,
將獎金匯入會員個人之帳戶內。 本機制共有「管理」、「匯入」、「管理兌現」等三項功能 |
16. |
所得扣繳憑單(台灣) |
台灣地區會員年度所得扣繳憑單相關作業 |
17. |
獎金預扣管理 |
可設定會員其他加減項金額預先設定後, 於下期獎金計算後自動反應於獎金表中 |